В силу своей универсальности отчеты, безусловно, имеют некоторую избыточность при конкретном применении. Кроме того, мы не только строили отчеты как рабочий инструмент, но и старались продемонстрировать возможности системы. Вы можете кажущиеся вам лишними колонки "стянуть" (взяв мышью за правую границу колонки уменьшить до нулевой ширины) и сохранить новый дизайн отчета - первый шаг создания "своих отчетов". Понятно, что можно колонки и удалить, воспользовавшись Генератором отчетов. Настоятельно рекомендуем пробовать изменять копии отчета, иначе вам для его восстановления придется обращаться к резервной копии, либо заново устанавливать программу.

    В силу, опять же, своей универсальности многие отчеты достаточно широки, и если вы их распечатываете, не забывайте переключаться в ландшафтный вывод.

   Отчеты сгруппированы по библиотекам (которые являются отдельными файлами). Помните, что группировка отчетов по библиотекам "не догма, а руководство к действию". Сгруппируйте отчеты как вам удобно; создайте библиотеки своих, наиболее часто используемых отчетов. Не забывайте, также, что это может быть и инструмент конфиденциальности: библиотеки с наиболее важными отчетами вы можете хранить в недоступных всем пользователям каталогах. Удобное средство управления порядком расположения в списке библиотек и отчетов в библиотеках - их нумерация; таким образом, вы можете располагать в начале списка наиболее часто используемые.

   Цветовая сигнализация используется для большей выразительности отчетов и строится на следующих соглашениях: синим показаны количества и суммы, вычитаемые из итога в силу противоположности знака совершаемой операции по отношению к основным в отчете (например возврат от покупателя в отчетах продаж). Красным индицируются нежелательные или предположительно ошибочные отрицательные величины (например, отрицательная прибыль (убыток!) при продажах либо отрицательный складской или кассовый остаток). Зеленая сигнализация как правило иллюстративна; Вы можете с помощью дополнительных полей и основываясь на своих корпоративных соглашениях реализовывать различные добавочные контуры учета и маршруты документооборота, и зеленая сигнализация, как правило демонстрирует эти возможности (например, атрибут зеленый если документ заблокирован Владельцем).

   В фильтрах по строковым полям возможно использование неполного совпадения. Если вы задали в окне Категория значение "Товары", а у вас в Справочнике товаров есть категории "Товары для дома", "Товары для огородников", "Товары для спорта", "Товары - детям", - то они все попадут в отчет. Если вы при учете обуви задали на "Сапоги женские "Нога Амазонки"" различных размеров артикулы "НА24", "НА25", "НА26", "НА27" и т.д., то, указав в фильтре Артикул "НА", вы получите отчет по сапогам всех размеров. Если вы назвали свои основные склады Склад1, Склад2, Склад3, а остальные Ремонт, Брак, Бой, Списание, В пути, и т.д., то задав для фильтра Склад значение "Склад", вы получите отчет по основным складам (Склад1+Склад2+Склад3).

    Многие отчеты имеет группировку. Если отчет строится свернутым, то, нажав на кнопку Свертка/Развертка вы можете видеть данные более подробно. И, напротив, если отчет строится развернутым, то, свернув его, можете всю информацию "окинуть одним взглядом". Сортировать отчеты, имеющие группы не рекомендуется, так как тогда нарушится структура групп.

   Далее хотелось бы уточнить некоторые (кроме очевидных) термины, которые использовались отчетах и при их описании:

• Цена - цена единицы артикульной позиции документа (товара или услуги) в валюте документа; участвует в формировании баланса с Контрагентом; в окне товарных операций пишется в колонке Цена; в базе Движение товара хранится в поле Price;

• Цена (б.в.) - цена единицы артикульной позиции документа в базовой валюте компании; рассчитывается как отношение цены у курсу (Price/Rate);

• Сум.цена - сумма артикульной позиции документа (товара или услуги) в валюте документа; рассчитывается как произведение количества на цену (Qty*Price);

• Сумма - сумма документа в его валюте; в окне товарных операций выводится в поле ИТОГО; в окне финансовых операций - в поле Сумма; в базе Журнал документов хранится в поле Sum;

• Сумма (б.в.) - сумма артикульной позиции документа в базовой валюте; рассчитывается как отношение цены у курсу (Sum/Rate);

• Себестоимость - стоимость единицы товарной позиции документа; участвует в формировании стоимостного движения товара; хранится в базовой валюте компании; в приходных документах равна цене, в отгрузочных - стоимости товара на складе (на момент списания), рассчитываемой как среднескладская; для редактирования, как правило, не доступна (за исключением Возврата от покупателя); в базе Движение товара хранится в поле Cost;

• Товарные позиции - содержимое товарных документов, товары в широком смысле: товары, услуги, комплекты - в Закупках, Продажах, Перемещениях, Возвратах, Поправках, операциях сборка и разборка; а также технологии в операции Производство; хранится в базе Движение товаров. Тип товара задается на Карточке в Справочнике товаров и хранится в поле Type; текущее значение остатка на складе хранятся только в отношении собственно товаров (Type=0).

   Большая часть отчетов администратора - это отчеты состояния, представляющие собой плоские таблицы (без предустановленной группировки) вырезанной по фильтру информации, накопленной в базе данных. Главное их достоинство в возможности сортировки по любой колонке и последующей свертки с подведением итогов в группах. Таким образом, вы можете оперативно видеть интересующее вас состояние в любом разрезе с наглядным представлением, как образуются те или иные итоги.

   Эти отчеты удобно использовать в качестве исходных заготовок при построении своих отчетов в силу простой их структуры, и наличия в них всех основных полей (выкидывать проще, чем вставлять). Также их удобно использовать в качестве исходного массива данных при подготовке графических отчетов (например, в MS-Excel).

   При необходимости распечатать отчет ненужные колонки можно стянуть до нулевой ширины.

   Внимание! Суммы не в базовой валюте верны в группе, только если за ней стоит наименование валюты. Нижняя итоговая сумма для таких колонок верна, только если все суммы в колонке в одной валюте; для контроля можно отсортировать по валюте и свернуть - сумма в этой единственной группе должна равняться нижнему итогу.

1. Все документы. Отчет показывает заголовки всех документов за период времени. Если Вы уверены, что документ есть, но не знаете где, то искать надо здесь. Если вы его здесь не нашли, то, скорее всего, его нет…

2. Все товарные позиции. Отчет показывает все товарные (в широком смысле: товары, услуги) позиции.

3. Документы продаж. Заголовки документов продаж. День недели и дата Срока до с сигналом. Если товар отгружен (SI), дата полагается как срок оплаты и сигнал "красный !!!" выводится если текущая дата больше Срока до, а документ "все еще не полностью оплачен" (флаг Paid не выставлен, т.к. нет связи с платежными или возвратными документами на всю сумму отгрузки). Если товар не отгружен (SP или SQ), дата полагается как срок отгрузки и сигнал "зеленый -?-" выводится, если товар "все еще не отгружен" (текущая дата больше Срока до). Сортировать с последующей группировкой может быть интересно и по колонкам Оплачено, День недели, Месяц, Квартал года.

4. Продажа товара. Отчет продаж в товарном разрезе. Содержит все проданные товарные (в широком смысле: товары, услуги) позиции.

5. Резервы и заказы товаров. Оперативная справка о зарезервированных и заказанных товарах с "оглядкой" на состояние склада. Ожидаемая прибыль вычисляется от текущей складской себестоимости. В случае недостаточности товара выдается сообщение. Сигнал у колонки Срок до как в п.2.

6. Товары на складе. Полное текущее состояние всех складов.

7. Складские остатки на дату. Отчет-справка для анализа прошлых состояний складов (например, для поиска отрицательных складских остатков при закрытии периода). Внимание! В отчете используется механизм накопления в документ начального состояния с отдельным фильтром, поэтому перед построением отчетов выводится два фильтра.

8. Финансовые документы. Отчет для анализа финансовых документов.

9. >Связи документов. Отчет, позволяющий проанализировать взаимное закрытие дебитных и кредитных документов. В частности, появляющуюся при этом курсовую разницу.

10. Поправки. Отчет показывает все поправки, сделанные за период времени.

   Главное назначение отчетов менеджера - оперативное и наглядное представление промежуточных и окончательных итогов по всем аспектам учета. Это быстро строящиеся (особенно с предустановленным фильтром) отчеты "готовые к использованию" сразу после построения.

1. Закупки (по документам). Отчет показывает документы закупки (и заказы на закупку) за период времени. Отчет двухуровневый. Верхний уровень - заголовки документов (по дате). Это дата, тип (накладная - PI, заказ - PO) и номер документа, поставщик, склад, расчетный счет, курс (если валюта не базовая), сумма закупки, валюта , эквивалент суммы в базовой валюте. Далее в строке для PI указывается сумма оплаты в валюте документа (если документ полностью, то так и пишется, если совсем не оплачен - прочерк) и эквивалент суммы оплаты в базовой валюте. Для PO в этих колонках указывается день недели и дата Срока до. Завершает строку владелец и автор документа (если первый заблокировал документ, у него стоит знак ©). Нижний уровень - товарные позиции. Это артикул, название, количество товара, цена, сумма, эквивалент цены и суммы в базовой валюте, а также товарная категория.
   Промежуточные итоги подводятся по типу документов.
   Отчет может строиться за интервал времени (в том числе открытый) либо за все время. Фильтром в отчет могут быть включены только накладные (PI), или еще и заказы (PO). Может быть установлен также фильтр по контрагенту, складу и категории склада, артикулу и категории товара, а также дополнительный фильтр. Если фильтр установлен по артикулу или категории товара, то в отчет могут попасть не все товарные позиции документа, поэтому суммарная стоимость товаров может быть меньше суммы документа в заголовке (может быть удобнее для этого случая использовать отчет по товарам).

2. Закупки (по товарам). Отчет показывает оприходованные (и заказанные) товары за период времени. Отчет двухуровневый. Верхний уровень - товарные позиции (по алфавиту Наименования): артикул, название, количество товара, эквивалент цены (средней) и суммы в базовой валюте. Нижний уровень (бирюза) - заголовки документов. Это дата, тип (накладная - PI, заказ - PO) и номер документа, поставщик, склад, количество товара, эквивалент цены и суммы в базовой валюте, расчетный счет, валюта и ее курс (если не базовая). Завершает строку документа "тоже, что и раньше" - владелец и автор.
   Промежуточные итоги подводятся по товарным категориям, отсортированным по алфавиту.
   Отчет может строиться за интервал времени (в том числе открытый) либо за все время. Фильтром в отчет могут быть включены только накладные (PI), или еще и заказы (PO). Может быть установлен также фильтр по контрагенту, складу и категории склада, артикулу и категории товара, а также дополнительный фильтр.

3. Продажи (по документам). Отчет аналогичен отчету Закупки (по документам). Дополнительно выводится информация о прибыли продаж по отгруженному товару. Документы возврата товара от покупателя (RE) участвуют в отчете с отрицательным знаком по количеству и сумме.

4. Продажи (по товарам). Отчет аналогичен отчету Закупки (по товарам) с поправкой предыдущего пункта.

5. Резервы товаров. Отчет показывает зарезервированные (и заказанные) товары за период времени. В отчете показана сумма счета, валюта, в которой выписан счет, эквивалент суммы в базовой валюте, себестоимость, предполагаемая прибыль и процент прибыли по отношению к себестоимости, срок резерва, когда и на кого выписан счет. Отчета строится свернутым и сгруппирован по товарным позициям, в заголовке группы - артикул и название товара, в подвале - итоговые значения суммы продаж в базовой валюте и предполагаемой прибыли по каждому товару, в конце отчета - общая сумма продаж и предполагаемая прибыль по всем товарам. Отчет можно развернуть; тогда будут видны данные подробно по каждому документу. При построении отчета в фильтр можно включить период времени, покупателя, категорию товара или конкретный товар, склад, валюту.

6. Просроченные отгрузки и резервы. Плоский отчет-состояние. Вывод заголовков просроченных документов со Сроком до ранее текущей даты. Предполагается, что отгруженный товар (SI) д.б закрыт по оплате, а резерв и заказ (SP, SQ) переведен в отгрузку.

7. Возврат товара (по документам). Отчет показывает документы возврата товара от покупателей (RE) за период времени и аналогичен Закупке (по документам). Отчет двухуровневый. Верхний уровень - заголовки документов. Он содержит дату, тип и номер документа, номер документа основания (если он есть), покупателя, склад, расчетный счет, сумму возврата, валюту и ее курс (если она не базовая), сумму в базовой валюте, автора/владельца документа и стоимость. Нижний уровень - товарные позиции: артикул, название, категория, количество товара, его цена, сумма, а также эквивалент цены и суммы в базовой валюте, стоимость и сумма оприходования. Отчет можно свернуть, скрыв товарное содержание документов; остаются только заголовки документов. Отчет может строиться за интервал времени (в том числе открытый), либо за все время. Может быть установлен также фильтр по контрагенту, складу и категории склада, артикулу и категории товара, а также дополнительный фильтр. Если фильтр установлен по артикулу или категории товара, то в отчет попадут не все товарные позиции документа, поэтому суммарная стоимость товаров может быть меньше суммы документа в заголовке.

8. Возврат товара (по товарам). Отчет аналогичен Закупке (по товарам) с учетом замечаний предыдущего пункта. Отчет можно развернуть; тогда будут видны данные подробно по каждому документу.

9. Перемещения. Отчет показывает все операции перемещения со склада на склад, проведенные за период времени. Верхний уровень - заголовок документа - содержит дату документа, тип, склад-отправитель и склад-получатель. Нижний уровень - товарные позиции - содержит артикул, название, количество товара, цену, сумму, эквивалент суммы в базовой валюте, себестоимость единицы и общую себестоимость перемещаемого товара. Напомним, что со склада-отправителя товар списывается по себестоимости, а на складе-получателе товар приходуется по цене, указанной в документе. Напомним также, что при операции Перемещение формируется два документа: расходный TR- и приходный TR+. Поэтому, если необходимо избежать дублирования документов, надо указать в фильтре только один тип документа, все равно, TR- или TR+. Если вы хотите посмотреть все перемещения с определенного склада, укажите тип документа TR- и установите фильтр по этому складу. Если вы хотите посмотреть все перемещения на определенный склад, укажите тип документа TR- и установите фильтр по этому складу. Если фильтр установлен по артикулу или категории товара, то в отчет попадут не все товарные позиции документа, поэтому суммарная стоимость товаров может быть меньше суммы документа в заголовке.

10. Товарные документы. Отчет показывает документы, содержащие товарные (в широком смысле: товары, услуги, комплекты) позиции за период времени. Отчет двухуровневый. Верхний уровень - заголовки документов (по дате), выводимые как заглавие и подвал документа. В заглавии выводится дата, тип (накладная - PI, заказ - PO) и номер документа, для PI - номер заказа (если есть), поставщик, день недели и дата Срока до, полагаемая как срок оплаты, с сигналом (расшифровка в Отчетах администратора/Документы продаж), срок доставки с сигналом, владелец и автор документа. В подвале за товарными позициями выводится склад, расчетный счет сумма закупки, валюта и ее курс (если валюта не базовая), эквивалент суммы в базовой валюте. Далее в строке для PI указывается сумма оплаты в валюте документа (если документ полностью, то так и пишется, если совсем не оплачен - прочерк) и эквивалент суммы оплаты в базовой валюте(в фигурных скобках). Если в документа есть нераспределенные издержки, они выводятся в начале подвала (в фигурных скобках - эквивалент в б.в.). Если документ содержит примечание, подвал начинается с сигнала-звездочки. Из экономии места само примечание выводится вслед за сигналом только при отсутствии издержек. Нижний уровень - товарные позиции. Это артикул, название, количество товара, цена, сумма, эквивалент цены и суммы в базовой валюте, а также товарная категория. Промежуточные итоги подводятся по типу документов. Для учетных документов подводится итог оплаты в б.в. Отчет может строиться за интервал времени (в том числе открытый) либо за все время. При установке фильтра в отчет могут быть включены только отдельные типы документов. Может быть установлен также фильтр по контрагенту, складу и категории склада, артикулу и категории товара, а также дополнительный фильтр. Если фильтр установлен по артикулу или категории товара, то в отчет попадут не все товарные позиции документа, поэтому суммарная стоимость товаров может быть меньше суммы документа в заголовке (быть может удобнее для этого случая использовать отчет по товарам).

11. Курс валют. Отчет-справка о курсах валют в указанный период. Если вы задаете курс всегда за единицу базовой валюты (не используете кросс-курсы) то колонку За базовую можно стянуть. Значение в колонке Изменено выводится только в случае, если курс после внесения меняли.

1. Взаиморасчеты. Незакрытые документы. Отчет, показывающий получение баланса контрагента на основе его незакрытых документов. Отчет строится свернутым, но для получения более подробных деталей его можно развернуть. При построении отчета используется метод обратного счета на текущее состояние, поэтому верхняя дата интервала д.б. открыта.

2. Взаиморасчеты. Все документы. Отчет, показывающий получение баланса контрагента на основе всех его документов. Отчет строится свернутым, но для получения более подробных деталей его можно развернуть. Опирается на документ начального состояния.

3. Неоплаченные накладные. Отчет показывает все неоплаченные накладные на текущую дату. В отчет входит дата и номер накладной, клиент, сумма накладной, ее эквивалент в базовой валюте, срок оплаты накладной, количество просроченных дней, неоплаченная сумма по этой накладной (долг) и ее эквивалент в базовой валюте (на момент выписки накладной). Долг в базовой валюте суммируется по контрагентам. Внизу отчета - общая задолженность по всем накладным. Количество просроченных дней - разница между текущей датой и сроком оплаты накладной (Срок до). Отрицательное количество просроченных дней означает, что срок оплаты накладной еще не прошел. Если накладная просрочена, то количество просроченных дней выделено красным. Для того, чтобы посмотреть только просроченные накладные, надо включить в дополнительный фильтр выражение vdate<today(), для того, чтобы посмотреть накладные, срок оплаты которых наступает не позднее, чем через 3 дня, надо включить в дополнительный фильтр выражение vdate>today()-3 и т.д. Отчет может быть построен по отдельному покупателю или по всем покупателям.

4. Активность покупателей. Отчет показывает количество и сумму товара, отгруженного конкретным клиентам за период времени, а также предполагаемый доход от этих операций. Записи отчета сгруппированы по клиенту и по категориям товара. В конце каждой группы подведены суммарные итоги и процент дохода по отношению к стоимости товаров. Отчет можно свернуть, тогда будут видны только суммарные цифры по категориям товаров. Отчет можно строить за интервал времени, по конкретному клиенту.

5. Список покупателей. Плоский отчет-состояние, в который включены все покупатели, их балансы (в базовой и национальной валютах), телефоны, факсы, адреса. Отрицательные балансы выделены красным. Отчет можно сортировать по любой колонке с последующей группировкой (например, увидеть задолженность клиентов по регионам).

6. Список поставщиков. В отчет включены все поставщики, их балансы (в базовой и национальной валютах), телефоны, факсы, адреса. Отрицательные балансы выделены красным. Отчет можно сортировать по любой колонке.

7. Список должников. Ваш "черный список" - по предустановленному фильтру в отчет попадают клиенты с отрицательным балансом.

   Группа отчетов для распечатки цен на товары (в широком смысле) в виде прайс-листов, прейскурантов, оферт, коммерческих предложений, etc. Для общности в отчеты включены все 8 цен карточек Справочника товаров. Фильтр, выводимый перед построением отчета, настроен на вывод только товаров и комплектов ((Type=0)and(Type=3)). Если отметку доп. фильтра снять - в прайс­лист попадут также и услуги. Кроме этого доступны фильтры по артикулу и категориям товаров. Если некоторые колонки с ценами (и их валютами) не нужны, их вывод можно подавить. Для этого можно воспользоваться стяжкой (сдвинуть у колонок правую границу в заголовке влево до минимальной ширины), либо воспользоваться Генератором отчетов и удалить их. Безликие цифры в заголовках цен, конечно же, можно (нужно!) заменить названиями в соответствии с применением этих цен: розница, опт, крупный опт, по контрактам и т.д. А заголовок, безусловно, необходимо дополнить реквизитами фирмы, контактными телефонами и персоналиями.

1. Прайс-лист. Отчет строится по Справочнику товаров. Печатает из него 8 колонок цен с валютой. Отчет сгруппирован по Категориям товара, внутри категории отсортирован по Названию товара.

2. Прайс-лист (в базовой валюте). Отчет аналогичен предыдущему. Печатает 8 колонок цен из Справочника товаров в базовой валюте. Курс приведения валют цен к базовой берется из Истории курсов на сегодняшнюю (либо ближайшую предыдущую) дату. Заголовок ("Курс: 22,22 руб за базовую") является справочным: этот курс в расчетах не участвует и приводится для справки (см. примечание к следующему отчету). Если, вывод заголовка и/или подвала ("Фирма оставляет…") нежелателен, их вывод можно подавить, назначив им шрифт белого цвета.

   Примечание:

   Цены в базовой валюте округляются в соответствии со значением переменной Rnd (по умолчанию 1 - до десятых).

3. Прайс-лист (в рублях). Отчет аналогичен предыдущему. Печатает 8 колонок цен из Справочника товаров в рублях. Курс берется из Истории курсов на сегодняшнюю (либо ближайшую предыдущую) дату. Заголовок ("Курс: 22,22 руб за базовую") является контрольным по правильности значения курса (и установки валюты вообще - имя валюты прайс-листа берется из переменной Rbl; см. примечание). Если, вывод заголовка и/или подвала ("Фирма оставляет…") нежелателен, их вывод можно подавить, назначив им шрифт белого цвета.

   Примечание:

   Отчет работает правильно, если краткое название валюты "руб"; в противном случае надо воспользоваться Генератором отчетов и подправить отчет - изменить наименование валюты в переменной Rbl. Цены в рублях округляются в соответствии со значением переменной Rnd (по умолчанию 0 - до рублей).

4. Прайс-лист по наличию. Прайс-лист по наличию (в базовой валюте). Прайс-лист по наличию (в рублях). В отличие от остальных прайс­листов отчеты этой группы строятся по Состоянию складов. Отчет выводит список товаров (не услуг!) с ненулевым количеством остатка или резерва хотя бы на одном из складов ((Qty<>0)or(Rsrv<>0)). В дополнительном фильтре приведен пример того, как можно вывести товар, имеющий свободное количество большее десяти (Qty-Rsrv>10). Цена - Price1 из Справочника товаров в соответствующей валюте. Также имеются дополнительно фильтры по складам и их категориям; вы можете строить прайс­лист на основании состояния конкретного склада (например, по складу "В пути" - предложение по ожидаемому товару, и т.д.). Отчет имеет "второе дно": если его развернуть, для каждого артикула откроется его состояние по складам. В колонках выводится склад, остаток, резерв, свободное количество, текущая стоимость в базовой валюте и валюте цены прайс­листа по сегодняшнему курсу (первый и третий). Аналогично предыдущим отчетам проводится округление цены (см. примечание). При необходимости выводить другую цену придется воспользоваться Генератором отчетов. При этом обратите внимание на сортировку в группах: в колонке Название скрывается склад, а не товар.

   Примечание:

   Отчеты в базовой валюте и в рублях работают правильно, если краткое название валюты "руб"; в противном случае надо воспользоваться Генератором отчетов и подправить отчет - изменить наименование валюты в переменной Rbl. Цены в рублях округляются в соответствии со значением переменной Rnd. По умолчанию: в базовой валюте 1 - до десятых, в рублях 0 - до рублей.

5. Прейскурант. Прейскурант (в базовой валюте). Прейскурант (в рублях). Группа отчетов, предназначенных для быстрого формирования списка-предложения: необходимая группа товара выбирается фильтром, вывод лишних колонок подавляется стяжкой и подбирается необходимый шрифт.

   Примечание:

   Отчеты в базовой валюте и в рублях работают правильно, если краткое название валюты "руб"; в противном случае надо воспользоваться Генератором отчетов и подправить отчет - изменить наименование валюты в переменной Rbl. Цены в рублях округляются в соответствии со значением переменной Rnd. По умолчанию: в базовой валюте 1 - до десятых, в рублях -1 - до десятков рублей.

   
   

6. Цена 1. Цена 1 (в базовой валюте). Цена 1 (в рублях). Примерный отчет-заготовка по Справочнику товаров выводящий одну цену. У вас есть счастливая возможность поупражняться в Генераторе отчетов, создавая свой лучший прайс­лист. Замените цену Price1 на нужную, переименуйте колонки, отфильтруйте по нужной группе товаров, подберите достойный шрифт, впишите броский заголовок - и он готов!

   Примечание:

   См. предыдущий пункт.

   Отчеты складских остатков строятся в разрезе складов, товарных - в разрезе товаров. Отчеты Остатки на дату строятся по Движению товаров на утро указанной (а если не указана - начальной) даты. Текущие отчеты строятся по Состоянию складов и отражают действие всех документов (в т.ч. и проведенных "завтрашней" датой).

1. Текущие складские остатки. Отчет показывает текущее количество и стоимость товаров на складах в разрезе складов.

2. Текущие товарные остатки. То же в разрезе товаров.

3. Складские остатки на дату. Отчет показывает количество и стоимость товаров на складах на утро определенного числа (в разрезе складов). Стоимость рассчитывается правильно, только в случае построения отчета по всем складам в своей категории. Отчет строится по двум фильтрам: в первом можно ограничить список выводимых товаров по Артикулу, Категории, Складу, - второй задает дату построения отчета.

4. Товарные остатки на дату. То же в разрезе товаров. Если отчет развернуть - видно состояние по складам.

5. Складская карточка. Отчет показывает приход, расход и остаток товара на складе, начиная с начального состояния склада либо за интервал. Записи отчета сгруппированы по товарным позициям, в подвале групп - итоговые значения. Можно построить отчет по всем товарам на складе или по конкретному товару. Фильтр по складу ставить обязательно.

6. Движение товаров. Отчет показывает движение товаров (начальное количество, приход, расход и остаток) за период времени. В отчет включены все товарные операции: Продажа, Закупка, Перевод склад-склад, Возврат, Поправки. В отчет включены дата, номер и тип документа, контрагент, склад, количество, сумма. Отчет сгруппирован по товарам, в подвале групп - итоговые суммы и количество прихода и расхода.

7. Аварийные позиции по складам. Отчет показывает, каких позиций на складе зарезервировано больше, чем есть на складе. Записи отчета сгруппированы по складам, внутри складов - по категориям товаров, внутри категорий - по наименованиям. При построении отчета можно, установив фильтр, посмотреть аварийные позиции по отдельному складу, категории, конкретному товару. Если снять отметку доп. фильтра, то отчет покажет текущее состояние складов (и в таком виде может использоваться теми, у кого нет прав доступа к стоимости и ценам товаров).

8. Аварийные позиции; сложный. Развитие предыдущего отчета. Увеличивая и уменьшая значение условия можно менять для товаров "порог попадания в отчет"; например по Qty<Rsrv*2 в отчет попадут товары, резерв по которым вдвое превышает складской остаток!

9. Оборотная ведомость (количество). Отчет показывает количество товаров на складах на начало периода, приход и расход за период, и количество товаров на конец периода. В отчет включены все товарные операции: Продажа, Закупка, Перевод склад-склад, Возврат, Поправки. Записи отчета сгруппированы по категориям товаров. Отчет строится в свернутом виде, поэтому нажимать на кнопку Свертка не следует. Отчет может быть построен как по одному складу, так и по всем складам.

10. Оборотная ведомость. Отчет показывает состояние склада (количество и сумму товаров) на начало периода, приход и расход за период, и состояние склада на конец периода. Все суммы исчисляются в базовой валюте. Расход товара вычисляется по себестоимости. Так как на складах одной категории себестоимость товаров считается совместно, то смысл имеет только отчет, построенный по всем складам одной категории, в противном случае может не выполняться равенство

    Сумма остатка = Начальная сумма + Приход - Расход

    В отчет включены все товарные операции: Продажа, Закупка, Перевод склад-склад, Возврат, Поправки.
    Записи отчета сгруппированы по категориям складов и по категориям товаров, в подвале групп - итоговые суммы. Отчет строится в свернутом виде, поэтому нажимать на кнопку Свертка не следует.

11. Продажа товара по неделям. Отчет показывает скорость расходования товаров по неделям за указанный период времени. Заданный период времени разбивается по неделям (к начальной дате прибавляется 7 дней, затем 14 и т.д., максимум до 8 недель). В колонках показан расход товара в каждую неделю, в итоговой колонке - расход товара за весь заданный период. Если период дат указать меньше 8 недель, то последние колонки будут равны 0. Если период дат указать больше 8 недель, то значение итоговой колонки может быть больше, чем сумма значений предыдущих 8 колонок.
    Включение в фильтре диапазона дат обязательно.
    Фильтром можно включать только продажи (указав тип документа только SI), или же еще и перемещения со склада на склад (указав тип документа T-). Отчет может быть интересен как по одному, тат и по всем складам. Отчет построен в свернутом состоянии. Если его развернуть, то будут видны документы, по которым происходил расход товар: дата, тип и номер документа, количество товара в документе.

1. Состояние расчетных счетов. Отчет-состояние по расчетным счетам.

2. Финансовые документы за период. Отчет показывает все платежные документы, отдельно приходные и расходные, на каждый расчетный счет за период времени, и итоговые суммы по каждому счету. Документы перевода денег со счета на счет (типа А+ и А-) включают в том случае, если интересны внутренние переводы денег. Отчет можно получить по всем счетам, или по каждому счету в отдельности. Можно установить также фильтр по валюте. Отчет удобно использовать для подсчета выручки по определенному счету за период времени, например, для определения кассовой выручки за день.

3. Р/счет к текущему состоянию. Интервальный отчет с обратным счетом в текущее состояние (верхняя дата интервала д.б. открыта).

4. Р/счет от начального состояния. Интервальный отчет, опирающийся на начальный остаток расчетного счета (нижний интервал д.б. открыт).

5. Приход и расход (руб). Отчет показывает приход и расход за период для рублевых документов при двухвалютном учете. Ведется отдельная рублевая колонка, а также колонка в базовой валюте. В этой колонке показан эквивалент платежа в базовой валюте по курсу этого платежа. В строке указан также курс платежа, валюта, контрагент и автор документа.

6. Приход и расход (общий). Отчет аналогичный предыдущему без рублевой специфики. Колонка в валюте платежа и эквивалентная сумма в базовой валюте.

7. Книга покупок. Книга продаж. Отчеты, иллюстрирующие возможность построения в том числе и фискальных отчетов для налоговых органов