|
Настраиваемые дополнительные поля
Наряду со стандартными полями администратор системы может дополнить справочники собственными полями, использовать которые фирма может по своему усмотрению, учитывая тем самым свою специфику торговли. Дополнительные поля могут быть числовыми, текстовыми или иметь тип "дата". Так, в справочник товаров можно включить, например, такие поля, как цвет, вес упаковки, срок реализации и т. П. Справочник контрагентов можно дополнить, например, полями фирма-производитель, контактные лица, история отношений с клиентом и т. д. Дополнительные поля можно также использовать для установки условий работы с клиентами. Так, например, если в качестве одного дополнительного поля справочника контрагентов ввести дату очередной встречи с клиентом, а в качестве другого --- краткое описание предмета встречи, то, отсортировав справочник контрагентов по первому полю, вы сразу получите список предстоящих на сегодня встреч.
Настройка точности
При настройке базы данных пользователь может сам выбрать точность, с которой требуется учитывать количество единиц товара, а также установить свою точность расчета для каждой валюты. Так, например, фирма, торгующая исключительно штучным товаром, установит число десятичных знаков для учета товара, равное 0, а фирма, учитывающая товар в граммах и килограммах, установит это же число равное 2 или 3. Фирма, торгующая очень дешевым товаром, возможно захочет учитывать валюту с точностью до трех или более знаков, в то время как большинство других фирм вполне удовлетворит учет денежных сумм с точностью до двух знаков.
Классификатор товаров и услуг и классификатор контрагентов
Одной из особенностей системы Trade Assistant является наличие классификатора товаров неограниченной глубины вложенности. Классификатор товаров дает возможность структурировать номенклатуру товаров, что существенно облегчает писк товаров и ускоряет оформление документов при большой номенклатуре. Классификатор создается как отдельная надстройка над номенклатурой товаров и содержит ссылки на отдельные товары из номенклатуры. Товары могут быть включены в классы или подклассы любого уровня. Один и тот же товар может быть включен сразу в несколько классов классификатора. Такой подход облегчает пользователю поиск товаров в классификаторе. Различные пользователи могут иметь разные представления о классификации товаров, и способ классификации, естественный для одного пользователя, может поставить в тупик другого. Возможность включать товар в классификатор несколько раз дает возможность при создании классификатора совместить различные способы классификации. Система имеет также классификатор контрагентов, который устроен аналогично классификатору товаров.
Разработка бланков документов и форм отчетности
Важным инструментом настройки является редактор бланков, позволяющий пользователям самим создавать и редактировать бланки документов: накладных, счетов, приходных ордеров, платежных поручений и т. п. Используя этот модуль можно легко приспособить бланки для нужд конкретной компании, и, кроме того, в случае изменения законодательства бланк документа легко модифицируется: в него можно вставить новые поля, удалить лишние, изменить расчетные формулы. Не менее важным инструментом настройки является генератор отчетов, который дает возможность создавать и редактировать различные формы отчетов, как для внутреннего учета, так и для внешней отчетности. Различным категориям пользователей --- менеджеру, бухгалтеру, руководителю компании --- для работы необходимы различные отчеты. Каждый пользователь может сгруппировать нужные ему отчеты в свой файл и пользоваться в дальнейшем только этим файлом.
|
